海外仓FBA中转是跨境电商卖家常用的补货模式,指卖家先将货物批量运输到目标市场的海外仓存储,当亚马逊FBA仓库库存不足时,再从海外仓调拨货物到FBA仓的过程,其核心是通过海外仓的前置存储和本地配送能力,缩短FBA补货时效、降低头程成本,并提升供应链灵活性,以下是详细流程:
国内准备阶段:备货与出口前准备
确定FBA需求与备货
- 卖家根据FBA店铺的销售数据(如销量、库存周转率),确定需要发往海外仓的SKU、数量及目标站点(如美国、欧洲、日本等)。
- 从供应商采购货物或安排生产,确保货物符合亚马逊的合规要求(如产品认证、包装规范等)。
标签与资料准备
- 产品标签(FNSKU):FBA要求每个产品贴唯一的FNSKU标签(可在亚马逊后台生成),用于FBA仓识别和追踪,卖家可选择:
- 国内提前贴标(成本较低,适合标准化产品);
- 委托海外仓代贴标(适合标签复杂或需要灵活调整的情况,需支付贴标费)。
- 清关资料:准备商业发票、装箱单、提单、出口报关单等,用于货物出口到海外仓所在国的清关。
运输到海外仓:头程运输与清关
选择头程运输方式
- 根据货量和时效需求选择:
- 海运:适合大批量货物,成本低但时效长(美西约15-30天,欧洲约30-45天);
- 空运:适合中小批量或紧急补货,时效快(美西约7-15天)但成本高;
- 快递:如DHL、FedEx,适合小批量试销或紧急补货,时效最快(3-7天)但成本极高。
国内报关与国际运输
- 通过货代或自有渠道完成国内出口报关,确保货物合规出口。
- 货物通过海运/空运/快递运输到海外仓所在国的港口(海运)或机场(空运/快递)。
目的国清关与本地派送
- 货物到港/到机场后,由海外仓或货代协助完成目的国清关,缴纳关税、增值税(如欧洲的VAT)等税费。
- 清关完成后,通过本地物流(如卡车、快递)将货物派送到海外仓地址。
海外仓操作阶段:入库与存储
入库核对与质检
- 海外仓接收货物后,核对预报信息(如SKU、数量、重量),检查货物是否破损、包装是否完好,确认无误后录入系统(支持卖家通过后台查看实时库存)。
存储待命
- 货物在海外仓货架存储,等待FBA补货指令,卖家可通过海外仓系统监控库存,避免滞销或断货。
中转到FBA:响应FBA补货需求
创建FBA补货计划
- 当FBA仓库存低于安全线时,卖家在亚马逊后台创建 FBA补货计划(Create FBA Shipping Plan):
- 选择需要补货的SKU和数量,生成 Shipment ID(FBA入仓编码);
- 亚马逊根据仓库负载分配FBA入仓地址(可能是多个仓),并生成外箱标签(Shipping Label,需贴在外箱上)。
向海外仓下达中转指令
- 卖家将FBA的 Shipment ID、入仓地址、标签文件(产品标签/FNSKU、外箱标签/Shipping Label) 等信息发送给海外仓,下达中转指令。
海外仓分拣、贴标与打包
- 分拣:海外仓根据指令分拣对应SKU和数量的货物;
- 贴标:若国内未贴FNSKU标签,海外仓代贴产品标签;外箱贴FBA生成的Shipping Label;
- 打包:按FBA要求打包(如纸箱规格≤63.5cm,单箱重量≤22.5kg,超重需贴“Team Lift”标签;大件货物可能需要打托盘Pallet)。
本地运输到FBA仓
- 海外仓安排本地物流(如UPS、FedEx快递,或卡车运输LTL/FTL)将货物送至FBA仓,若货量较大(如整柜),需提前预约FBA仓的收货时间(Appointment)。
后续跟踪:FBA入库与库存更新
- 货物发出后,海外仓提供物流单号,卖家可在亚马逊后台(Manage FBA Shipments)或物流商官网跟踪运输状态。
- FBA仓接收货物后,进行扫描入库(Receive),并在24-48小时内更新库存,至此完成整个中转流程。
关键注意事项
- FBA标签规范:产品标签(FNSKU)需清晰可扫,外箱标签(Shipping Label)不可覆盖或折叠,否则FBA可能拒收。
- 海外仓选择:优先选靠近FBA仓的海外仓(如美西海外仓靠近ONT8、LAX9等热门仓),缩短运输时效。
- 成本控制:海外仓费用包括存储费、操作费(分拣/贴标)、本地运费,需对比不同服务商报价。
- 合规性:确保货物符合目标国进口要求(如欧洲CE认证、美国FDA认证),避免清关延误。
为什么选择海外仓FBA中转?
- 时效快:本地中转比国内直发FBA缩短7-15天,避免旺季排仓;
- 成本低:批量头程运输降低单位运费,海外仓存储费低于FBA长期仓储费;
- 灵活补货:可根据销量动态调整FBA库存,减少滞销风险;
- 退货处理:FBA退货可先退到海外仓,质检后重新打包再发FBA,降低损失。
通过以上流程,卖家可高效管理FBA库存,提升供应链稳定性。





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